Word基礎教學1
1.進入Word 翻譯方式：
要文書處置時，最好先熟悉鍵盤的操作，及熟練中文輸入法 翻譯社
1) 按快捷列的W鈕 翻譯社
2) 按快捷列 翻譯“新增Office文件 ”>在「一般」頁標箋選空白文件>按肯定鈕 翻譯社
3) 入手下手>程式集>Microsoft Word。
進入後畫面似一張白紙 翻譯公司可以做直/橫式書寫/多欄式/插畫/首字放大....等動作 翻譯社
2. 設定工作情況
1) 按一下左下角第一個鈕為標準模式 ：只會看到文字部分，不會看到上下擺佈界限，其特點為：(1)執行速度較快(2)沒有垂直尺規(3)可顯示字元 翻譯設定花式。
2) 功能表「檢視(V)」>東西列>鉤選「一般」和「花式」對象列：此二東西列是減化功能表的動作，所以在Word如能將的各個鈕利用自若，則文書處理敏捷有用率。
3) 功能表「對象」>選項>
(1) 「儲存」標箋>點選「主動存檔時候間隔」：會於設定的時間，儲存所輸入 翻譯資料，例：設10分鐘，倘斷電時再開檔，頂多不見10分鐘內輸入的資料 翻譯社
(2) 點選「摘要資訊提醒」,則可輸入檔案相幹資料。(或事後則於「檔案>摘要資訊」,輸入資料,以利今後尋覓) 翻譯社
(3) 「一般」標箋>點選「巨集病毒珍愛」方框>按確定鈕。
4) 打開「顯示/埋沒鈕」 的感化,可以將全部Word編輯區中所有的「非列印字元」顯示出來,以領會整份文章中段落 翻譯放置。「非列印字元」固然看獲得, 可是列印時不會印出來 翻譯符號。
1) 在Word你只要設定好紙張巨細(內設值為A4)，盡管輸入資料，它會視文字量而主動分頁，在標準模式時，會看到一條虛線，此虛線不會列印亦沒法刪除。。-> 翻譯社|,-> 翻譯公司|的-> 翻譯
2) 當文字量不多(如：標題頁、書信)，而要分頁時，按Ctrl+Enter鍵是逼迫分頁，在標準模式會泛起中央有分頁符號的字的虛線，(在整頁模式時，因文字量不多會看到一片空白，所以建檔時最好是在標準模式)，此虛線不會列印，如果要將二篇短文章合併為一頁時，移動滑鼠到該虛線上，按Del鍵刪除該虛線。
3) 在狀況列會顯示此檔案共有幾頁；如圖- 2/35透露表現共35頁，目前滑鼠在第2頁，距頁緣15.2cm，相對於此頁 翻譯第19行3欄位置。
4. 存檔
1) 按一般工具列左3“貯存檔案鈕 ”(將滑鼠移到該按鈕逗留1秒鐘，即會自動顯示此按鈕的作用申明)>選定磁碟機，輸入檔名>按肯定鈕。例：檔名定為letter>按肯定鈕後，看題目列檔名,由文件1釀成letter，示意業已存檔 翻譯社
2) 功能表列「檔案>儲存檔案」。
3) 功能表列「檔案>另存新檔」：本來檔名為letter, 但願仍保存letter檔，另存一份letter1時運用。或原存於A:，而今要改存在C: 翻譯社
4) 進入對話方塊時，可按「建樹新目次鈕 」 翻譯公司以建立新的檔案夾 翻譯社
5) 版本：
在另存新檔時，按「貯存版本鈕」，如斯可將分歧次修改的文件，貯存在溝通 翻譯版本；以後開檔時，只要選檔案>版本>選擇所需版本>按開啟舊檔鈕，即會出現1/2版本，以相互對比利用。
1) 「先選取再履行」的法則,幾近適用於Word所有的動作。 “拔取”就是按著滑鼠左鍵不放拖曳，顛末的地方呈“區塊反白”的操作,例:反白+delete磣R除 翻譯社
2) 要看指標的變化, 例：I 窵﹞J點,箭頭篹翵,箭頭+瘳移動 翻譯公司箭頭+瞡複製,雙箭頭磡鴞皎犮i調劑圖框巨細...等等)。
3) Enter是段落符號 翻譯公司不要每行用Enter區隔。最後段落最好有Enter鍵,不然會與下一頁的格局彼此影響。
4) 要用尺規設定首行縮排/左/右側界,不要用space bar操作。
搬移/複製 翻譯方式有三，視狀態利用，較有效率：
1) 拖曳 翻譯方法：合用於統一畫面,或短距離時利用。
(1) 反白後,滑鼠指著反白區 翻譯公司呈箭頭>按下左鍵,看到箭頭變成 “箭頭+o”時 翻譯公司按住滑鼠拖曳至新位置>鋪開滑鼠 翻譯公司即完成搬移.
(2) 反白後 翻譯公司滑鼠指著反白區,呈箭頭>按滑鼠左鍵+Ctrl鍵,看到箭頭釀成 “箭頭+x”時, 續按住滑鼠左鍵及Ctrl鍵,拖曳至新的位置>先放開滑鼠,再放開Ctrl鍵,即完成「複製」。
2) 一般東西列：相隔數頁/相距甚遠 翻譯公司 或要反複使用該字詞時使用。
(1) 反白拔取>按剪下鈕 >滑鼠移到新位置按一下左鍵>按貼上鈕 →搬移。
(2) 反白拔取>按複製鈕 >滑鼠移到新位置按一下左鍵>按貼上鈕 →複製。
3) 功能表列的編纂>剪下/複製/貼上：動作統一般東西列，但需從功能表列 翻譯“編纂”中點選剪下/複製/貼上；使用在沒有拉下「一般對象列」，或在其他利用程式時利用，例：小畫家其實不具有東西列。
花樣設定
1. 開啟舊檔 翻譯方式：
1) 起頭鈕>文件,最多可列出15個比來利用過的文件 翻譯公司但不侷限於Word檔,其他檔(.xls,ppt,htm,exe....等)亦會顯示 翻譯社
2) 進入Word>檔案>點選最近利用的檔案清單(在對象>選項>「一般」標箋下 翻譯公司可設定最近使用的檔案清單n個項目)。
3) 進入Word>按「開啟舊檔鈕 」>選取磁碟機/名稱 翻譯社
4) 進入Word>檔案>開啟舊檔>拔取磁碟機/名稱。
1) 按一下5或6鈕只會微調一行;
2) 在捲軸上方框外按一下會捲動一個畫面;
3) 按一下7或8鈕會捲動一頁;
4) 用滑鼠左鍵拖曳r可隨意率性移動到任一頁;
5) 按一下¥會有多項選擇捲頁, 例：標題/章節/附註…等 翻譯公司 同時7或8鈕會呈藍色 翻譯公司 透露表現按一下仍可續作不異動作 翻譯社
妥帖運用字形轉變、字體巨細來突顯重點，強化浏覽的關鍵，但不宜跨越3種以上字樣，以避免造成視覺雜沓 翻譯社
1) 「字型」標箋下：一般Word標準安裝，中文字唯一新細明體，和標楷體兩種，倘能活用「暗影字/外框字/浮凸/镌刻」等字型，亦能做出紛歧樣的結果。
2) 「字元間距」標箋：進展字與字的間隔加大，不要用空間棒逐一加寬，將資料輸入終了>反白拔取>花樣>字元>在字元間距標箋按一下左鍵>在間距方框選“加寬”，點數設定1~2點，即可調劑字距(在預覽方框可看到加寬 翻譯結果)>按確定鈕；同方法可設定位置上下微移。
3) 「動畫」標箋：有紅色活動外框、閃光文字、閃灼文字/背景、黑色 翻譯流動外框，霓虹燈等動畫字型，但只可在螢幕上做結果，沒法列印。
4) 字型最好選TT-透露表現是True type非點陣式，字型放大多大都不會呈鋸齒狀；倘字型前有@-示意是垂直書寫字型(大部分是在古隸字型)；電腦有安裝其他字型，選用該字型後，某些字呈空白，係示意該字型無此字，改選新細明體或標楷體一定可以顯示出來。
5) 預設值(開新檔案，輸入文件之前，即先更改字體/字形)：?更改今朝拔取文字地點段落的字元樣式?貯存此變換到Normal.dot共用範本中。
1) 反白拔取>花樣>段落>
(1) 「縮排與間距」標箋，要改變行距時，在「行距」方塊中選取一個選項。
(2) 要改變段落間距時，則在「與前段距離」或「與後段距離」方塊中輸入或選擇數值(一個字約12點，所以與前段距離設6點，與後段距離設6點，即距離一行，對enter段落有用)>按「肯定」；倘要自定行高時，要取消「行高格線按照版面設定」，如斯手動調整才會生效 翻譯社
2) 在工具列空白處按滑鼠右鍵>選「延伸格局設定」，會泛起該工具列，有「能幹提醒(螢光筆結果，按旁邊6，可點選顏色，不消時則選「無」)、批點、單一行距、1.5倍行距、2倍行距」等按鈕。
3) 讓文字或圖形連結在統一欄中：在整頁模式下，選取欲在一路的文字或圖形>花式>段落>「文件流向」標箋>在「分頁」方塊下，拔取「與下個段落同頁」核取方塊>肯定 翻譯社
1) 字型方框：選擇字體，==以上是比來層選用的字體，以下按筆畫佈列。
2) 字型巨細方框：選擇字型的巨細，內設值最大雖是72，但按右方6時，方框呈反白狀態，可自行輸入數值(A4紙一個字可用600，奇數值也會接受)。
3) ：粗體鈕，拔取時按鈕呈凹陷，再按一下則恢復成不選用 翻譯社
4) ：斜體鈕，拔取時按鈕呈凹陷，再按一下則恢復成不選用。
5) ：底線鈕，拔取時按鈕呈凹陷，再按一下則恢復成不選用 翻譯社
6) ：字元框線鈕，在選取的文字外圍加一方框。
7) ：字元網底鈕，在拔取 翻譯文字網底加上灰色底。
8) ：字元比例鈕，只會對字元寬度變寬/窄，不會調換其高度，按右方6(內有預設的比例縮放)>其它>可自定縮放比例。
9) ：左右對齊鈕，反白整段>按左右對齊鈕，段落的最後一行仍靠左，於文字格局設按時使用。
10) ：分散對齊鈕，段落 翻譯最後一行平均分離，在表格時選用；反白拔取時，只拔取文字，不拔取段落符號鴃A會泛起「文字均等分」對話方塊，以設定展開幅度，預覽雖有方格，但不影響列印。用花式>段落>對齊體例：渙散對齊，左/右側縮排：1cm，如斯文字不會貼著表格線結果較佳 翻譯社
11) ：字型色采鈕，底下線條顏色，一般主動為黑色，按右方6鈕，可改選其他色彩，底下線條會隨著改變，倘下一次仍要沿用該色，直接按A 即可。
可用於(1)段落(2)表格(3)圖片(4)圖文框。
1) 「框線」標箋：在設定下點選「方框、暗影、3-D」>可選樣式、色采、寬，可在預覽方框看效果。
2) 「頁面框線」標箋：在頁面框線標箋按一下>按一下花邊旁的6，內有各式框邊樣式，倘只用於首頁，則按套用於方框6，選“此節-只有首頁”>按確定鈕 翻譯社
3) 「網底」標箋下：即延伸格局對象設定的醒目提醒，但多了前景、後臺 翻譯設定，樣式下可做成網點、斜紋 翻譯選項。
複製花樣鈕在功能表中並無此選項，它的感化不是複製文字，而是複製格局(如：粗體、字型巨細、顏色、段落…等)，其利用方式：選定(反白)欲複製的字元樣式>按一下複製花式鈕(按二下可以複製格局數次)>滑鼠釀成刷子狀，刷過欲改變的字>完成後，按一下複製花樣鈕，即恢復原狀，滑鼠亦變回I狀 翻譯社
8.花式>直書/橫書
1) 在內文時：於整頁模式下方可看到結果，唯僅對全形字做90度扭轉，對半形英文/數字，則仍維持橫書 翻譯社
2) 在表格時：則僅對該選定儲存格做直書結果，且可以選擇直書的書寫流向，其他貯存格仍保持原樣。
3) 按一般工具列的 變動文字偏向鈕，會將全文全形字改為直書，建議全文輸入校對完畢後，再按此鈕，不然每看一行文字都要分幾節看，相當累人。
9. 主動圖文集
儲存常用的文字與圖形(如公司的名稱、地址和自訂表格)，並將這些文字與圖形插入文件中。方式：
1) 選定文字/圖形>插入>主動圖文集>新增>肯定。(叫出時：插入>主動圖文集>內文>直接點選)。
2) 反白文字>插入>主動圖文集>主動圖文集>「自動校訂」標箋，在「名稱」方塊中輸入新的名稱(叫出時只須輸入此名稱，按空白鍵一下便可叫出)>按「新增」鈕
本文引用自: http://blog.sina.com.tw/4750/article.php?entryid=1346有關翻譯的問題歡迎諮詢天成翻譯社
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